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Como se podria hacer esto en excel con o sin macros

Tengo que cargar los libros de compra y venta de varias empresas en excel y siempre debo colocar un código de proveedor y su nombre en caso de que sea el libro de compras, y un código mas nombre de cliente en caso de que sea el libro de venta.

lo que quiero hacer no se que tan complicado sea pero quisiera que me ayudaran a despejar la mente con ideas:

quiero que cuando yo por ejemplo carque cargue el libro de compras yo solo coloque el código del proveedor y si este código ya se a colocado antes en la hoja de cálculos me coloque automáticamente el nombre del proveedor. de esta forma ahorro muchísimo tiempo.

seria todo un detalle que se pudiera crear una especie de base de datos con una sola hoja de calculo para de alli atraer los datos de ejem. proveedores y que la misma de pudiera actualizar constantemente.

llevo varios días estudian sobre el excel y no doy con la solución.

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